O problema que ele mata
Os documentos que o escritório emite toda semana — cobrança de honorário, acordo de pagamento, protocolo de entrega, declaração de faturamento — são montados em Word, a partir do arquivo da última vez, com os dados trocados à mão. Um CNPJ esquecido da versão anterior, e o documento sai errado.
O que sai pronto
- Nota de cobrança — a cobrança de honorários do escritório, gerada com os dados do cadastro
- Acordo de pagamento — o parcelamento combinado com o cliente, documentado
- Protocolo de entrega de documentos — quem levou o quê e quando, com regras de guarda documental; a discussão de “vocês nunca me entregaram isso” acaba no papel assinado
- Declaração de faturamento — com numeração sequencial controlada, porque o cliente pede a mesma declaração meses depois e a segunda via precisa bater com a primeira
Todos saem em A4, prontos para imprimir ou anexar, preenchidos pelo cadastro único — não copiados do documento do cliente anterior.